Auxiliar de Departamento Pessoal I

Resumo do Cargo:

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal, com foco em processos operacionais como admissão, demissão, folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e atendimento aos colaboradores. Atua sob orientação, realizando atividades padronizadas com supervisão constante.

Principais Atividades:

• Auxiliar no processo de admissão de colaboradores, coletando documentação, preenchendo cadastros e organizando dossiês;

• Apoiar no processo de demissão, preparando documentos rescisórios, auxiliando no agendamento de exames e homologações;

• Realizar o lançamento e conferência de dados para folha de pagamento, como faltas, atestados, horas extras, adicional noturno, entre outros;

• Controlar e lançar informações do sistema de ponto eletrônico/manual, solicitando ajustes quando necessário;

• Apoiar na gestão de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, etc;

• Atender colaboradores para esclarecer dúvidas de rotina trabalhista;

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos trabalhistas;

• Cumprir os procedimentos internos e prazos legais conforme a legislação trabalhista vigente;

• Apoiar em demandas pontuais de auditoria, fiscalização ou ações internas de melhoria de processos.

Formação:

Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior em Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins).

Conhecimentos:

• Noções de legislação trabalhista e previdenciária;

• Pacote Office (Excel intermediário desejável);

• Boa comunicação verbal e escrita.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes;

• Proatividade e disposição para aprender;

• Discrição e ética no trato com informações sensíveis;

• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;

• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.